大脑喜欢接收什么样的信息 [原文来自:www.ii77.com]
那我们大脑都喜欢接收什么样的信息呢?
首先,大脑喜欢接收不需要动脑思考的信息。
人的天性是懒惰的,我们的大脑也是。如果一旦对方说的话,需要我们再去思考,尤其是深度思考加工提炼的时候,我们就不想听了,因为思考加工的过程需要启动大脑里的神经元去产生链接、类比、联想,这对于大脑来说是个费力的工作。
这也是为什么很多PPT在进行信息轰炸的时候,台下的观众就想睡觉。
(美)克鲁格的知名书籍《Don‘t make me think》说的就是这个道理。
其次,有规律有逻辑的信息就不会让大脑思考。
那什么样的信息是大脑不需要思考就能接收的呢?答案是有规律有逻辑。
假如现在给你几秒钟让你记住以下八个字母:
现在,请闭上眼,再回想一下,是哪八个字母?
你肯定很难按照顺序记住所有字母,那如果把顺序改变一下呢?
只要认识这个单词的人,相信很快就知道是哪八个字母。因为这个单词的字母已经是你脑海里的词汇,大脑不需要再重新思考组织,而是直接调取脑库中的资料。
第三,只说3点,大脑最容易记住。
我们处在一个信息轰炸的时代,每天大脑需要接收、过滤、转化很多的信息或工作。当我们在职场中沟通表达,尤其是向上汇报的时候,如果同样拿复杂、零散、累赘的信息去轰炸领导,那是非常不可取的做法。
比如这个案例:
其实只需要说3点,效果就完全不一样:
1.办公室清洁卫生工作基本完成,感谢小王帮我一起完成。
2.老李的箱子太重,我们搬不动,影响清洁工作。
3.我们不好意思拆开箱子,所以最终的清洁工作就差挪走老李的箱子。
《乔布斯的魔力演讲》书中多处论证了数字“3”的神奇力量,比如乔布斯斯坦福演讲中开头就说“今天,我只讲三个故事”;在iPhone4发布会中乔布斯说“今天,我们将发布三个产品”。我们中国也有个谚语,叫做“事不过三”。
所以,我们在职场商务场合发言时,说话不超过3点;我们写PPT报告时,目录不要超过3条;我们写文章时,结构不要超过3部分。唯有约束、简洁的沟通表达才能在职场中显得思路清晰、能力出众。
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