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怎样在职场沟通中说明白
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那我们在平时职场中,如何刻意训练“沟通表达”这个逻辑思维呢?
如何将复杂零散的信息快速思考、归纳提炼成简洁有力的信息,让领导觉得你的思路清晰、视角独特、观点鲜明呢?
只有一个办法,那就是从逻辑思维的最底层思维训练起——收敛思维。
收敛思维也叫归纳思维,以某个思考对象为中心,尽可能运用已有的经验和知识,将各种信息重新进行组织,从不同的方面和角度,将思维集中指向这个中心点,从而达到解决问题的目的。
这就好比凸透镜的聚焦作用,它可以使不同方向的光线集中到一点,从而引起燃烧一样。
收敛思维练习最有效的方法将复杂零散的信息绘制成金字塔结构,必须要按照“论、证、类、比”的原则去搭建金字塔。(建议买一本《结构思考力》好好啃一下)
比如下面这个材料:
董事长您好,马经理来电话说系统出现状况,4点钟他无法参加会议了。张总说他晚一点开会没关系,明天开也可以,但最好到11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了,但星期五是空着的。陈总的秘书说,陈总明天很晚才能出差回来,我建议把会议的时间定在周五的10点,您看可以吗?
可以搭建成这样的金字塔:
汇报的时候就可以这样说:
1.(论:结论先行)董事长,我们可以将今天下午4点的会改在周五上午10点开吗?
2.(证:以上统下)因为这个时间参会人员时间都方便,而且会议室可以预定(类:归类分组)。
3.(比:逻辑递进,按照职务顺序)人员方面,陈总、张总、马经理都ok
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